アプリを開く
下のボタン（またはURL）を開いて、合言葉を入れます。スマホ・パソコンどちらでも使えます。
送迎表づくりアプリを開くURL：https://soigei-ohtanien.pages.dev
合言葉：day（半角の小文字でディ）
もくじ
このアプリでできること
- 今日来る利用者を利用予定表から自動で読み込み
- 開始時刻で 1便（9:00） 2便（9:00以降） に自動振り分け
- 方面（方角）ごとにまとめて、車と運転手を自動で割り当て
- 車椅子の人は車椅子対応車へ自動配車
- 画面で手直し（車・運転手の変更、人の移動、回る順番）
- 1日分・1週間分を印刷
※利用者の住所などの個人情報は、合言葉を入れたときだけGoogleから読み込みます（安全な作りです）。
毎日の使い方（5ステップ）
- 1アプリを開いて合言葉「day」を入れる
- 2「📅 1週間分を自動取得」を押す
利用予定表（月〜土）から、来る人・時刻が読み込まれます。上の曜日タブ（月・火…土）で曜日を切り替えられます。 - 3作りたい曜日のタブを選ぶ
「今日来る人」と「日付」がその曜日のものになっているか確認します。 - 4「今日出勤した運転手」をタップで選ぶ
その日に運転する職員だけをオンにします。 - 5「⚙️ 自動でわりあてる」を押す
方面ごとに車・運転手・利用者が自動で割り当てられます。あとは下の表で手直しして印刷します。
1週間分をまとめて作る
- 「📅 1週間分を自動取得」を1回押すと、月〜土の6日分が一度に読み込まれます。
- 画面に「今週 ◯日分の送迎表を作成中」と出ます。
- 曜日タブを切り替えて、各曜日で「自動でわりあてる」を押します。
- 全部できたら「🖨 1週間まとめて印刷」で6日分を一気に印刷できます。
手直しのしかた
自動で割り当てたあと、表の中で自由に直せます。
- 車を変える：車のカードの上の「車種」を選び直す
- 運転手を変える：その隣の「運転」を選び直す
- 人を別の車へ移す：名前の右の「⋯（移動）」から行き先の車を選ぶ／「外す」で未割当へ
- 回る順番を変える：名前の右の▲▼で上下に動かす（番号 1.2.3… が回る順です）
- 車を増やす：「＋ 車を足す」を押す
印刷する
- その曜日だけ：表の下の「🖨 この曜日を印刷」
- 1週間分まとめて：上の「🖨 1週間まとめて印刷」
印刷のときは、操作ボタンは消えて、車・運転手・利用者・時刻・確認職員だけがきれいに出ます。
設定（方面・車・運転手・確認職員）
上の「設定」タブで、土台のデータを変えられます。変えた内容は自動でGoogleに保存され、他の端末にも反映できます。
🧭 方面グループ設定
住所から抜き出した「町名」ごとに、方面名を入れます。同じ方面名にすると同じグループになります。
「🗺 おすすめの方面に設定」を押すと、地図で確認した位置にもとづくおすすめの方面分けに一発で切り替わります。
🚗 車（定員・使う車）
「使う」にチェックした車だけが自動わりあてで使われます。定員や車椅子の台数もここで直せます。
🚗 乗る車の制限（必要な人だけ）
「この人は決まった車だけ」という場合に設定します。利用者を選んで追加し、乗れる車にチェックを付けます（ふつうの人は設定不要）。
運転できる職員 / 確認職員
運転手や確認職員12名の名前を追加・削除できます。確認職員は送迎表の下に表示され、出勤チェックも付けられます。
自動わりあてのルール
送迎の組み方には、次の決まりが入っています（「送迎ルール」タブでも確認できます）。
- 使う車：ヴォクシー・ムーヴ・旧N-BOX・レジアス・ノア・アトレー・車椅子ノア（他は原則使わない）
- レジアスは平田・津江のみ運転
- 車椅子の人は車椅子対応車へ。方面ごとにまとめて配車
- 回る順番は、迎え時刻 → 同じ町名の順（▲▼で手直し可）
困ったとき（Q&A）
Q. 人数が0になっている / 名前が出ない
A. 利用予定スプレッドシートのその曜日タブに、その週の予定（氏名・出欠●・予定開始時刻）が貼られているか確認してください。貼ったあと「1週間分を自動取得」を押し直します。
Q. 火曜以降に時刻が出ない
A. その曜日タブに「予定開始時刻」が入っていないと出ません（実績の時刻があればそちらを使います）。利用予定表に時刻を入れてから取得し直してください。
Q. 「未登録◯名」と出た
A. 利用予定表にいるけれど、アプリの利用者一覧に無い名前です。設定タブの利用者欄で追加できます。
Q. 乗り切れない人（未割当）が出た
A. 「＋ 車を足す」で車を増やすか、名前の「便へ…」で空いている車に入れてください。
Q. 合言葉が違うと出る
A. 合言葉は day（半角小文字）です。通信できないときは少し待って開き直してください。